Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : janvier 2026

1Introduction

L'Académie Professionnelle de France (ci-après "APF", "nous" ou "notre") s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site internet et de ses services de formation. La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2Responsable du Traitement

APF - ACADÉMIE PROFESSIONNELLE DE FRANCE

SAS au capital variable

SIREN : 953 782 190 | SIRET : 953 782 190 00011

Bureau 326, 59 Rue de Ponthieu, 75008 Paris

Email : contact@apf-formation.fr

3Données Personnelles Collectées

Dans le cadre de nos activités de formation professionnelle, nous sommes amenés à collecter les catégories de données personnelles suivantes :

3.1 Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Date et lieu de naissance
  • Adresse postale
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Copie de pièce d'identité (pour certaines formations certifiantes)

3.2 Données professionnelles

  • Situation professionnelle (salarié, demandeur d'emploi, etc.)
  • Employeur actuel et poste occupé
  • Secteur d'activité
  • Parcours professionnel et formations antérieures
  • Diplômes et certifications obtenus

3.3 Données de formation

  • Formations suivies et dates
  • Résultats des évaluations et examens
  • Attestations et certifications obtenues
  • Feuilles d'émargement
  • Données de connexion à la plateforme e-learning

3.4 Données financières

  • Coordonnées bancaires (IBAN/BIC pour les remboursements)
  • Justificatifs de financement (attestation CPF, accord OPCO, etc.)
  • Factures et historique des paiements

4Finalités et Bases Légales du Traitement

FinalitéBase légale
Gestion des inscriptions et suivi administratifExécution du contrat
Personnalisation du parcours de formationExécution du contrat
Gestion des financements (CPF, OPCO, etc.)Exécution du contrat
Délivrance des attestations et certificationsObligation légale
Déclarations obligatoires (BPF, Qualiopi, etc.)Obligation légale
Conservation des documents comptablesObligation légale
Envoi de newsletters et communications marketingConsentement
Amélioration de nos services et statistiquesIntérêt légitime

5Destinataires des Données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes :

  • Personnel de l'APF

    Équipes pédagogiques et administratives

  • Formateurs et intervenants

    Pour le bon déroulement de la formation

  • Organismes financeurs

    Caisse des Dépôts (CPF), OPCO, France Travail, Transitions Pro

  • Organismes certificateurs

    Pour les formations diplômantes ou certifiantes

  • Prestataires techniques

    Hébergeur, plateforme e-learning, outils de visioconférence

  • Autorités compétentes

    DREETS, organismes de contrôle, en cas d'obligation légale

⚠️ Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

6Durée de Conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

Type de donnéesDurée de conservation
Dossier de formation (convention, émargements, etc.)6 ans (obligations légales)
Documents comptables et factures10 ans
Attestations et certificationsDurée illimitée
Données de connexion (logs)1 an
Copie de pièce d'identitéFin de formation + 30 jours
Données de prospection commerciale3 ans après dernier contact

7Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
  • Accès restreint aux données selon les besoins professionnels
  • Authentification renforcée pour l'accès aux systèmes
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Formation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
  • Mise à jour régulière des systèmes et logiciels

8Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

👁️

Droit d'accès

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie

✏️

Droit de rectification

Faire corriger vos données inexactes ou les compléter

🗑️

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans certains cas

⏸️

Droit à la limitation

Obtenir la limitation du traitement de vos données

📤

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement pour des motifs légitimes

Pour exercer ces droits, contactez-nous à :contact@apf-formation.fr

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

9Cookies et Traceurs

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Voici les types de cookies que nous utilisons :

Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité)

Non requis

Cookies de performance

Analyse de fréquentation (Google Analytics)

Consentement requis

Cookies fonctionnels

Mémorisation de vos préférences

Consentement requis

Cookies marketing

Personnalisation des publicités

Consentement requis

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via le bandeau cookies ou les paramètres de votre navigateur.

10Transferts Internationaux

Vos données sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. Dans le cas où certains de nos prestataires seraient situés hors UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d'adéquation, etc.) pour assurer un niveau de protection équivalent.

11Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL

3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Site : www.cnil.fr

12Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site.

13Contact

Pour toute question relative à cette Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits :

contact@apf-formation.fr

APF – Bureau 326, 59 Rue de Ponthieu, 75008 Paris