Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : janvier 2026
1Introduction
L'Académie Professionnelle de France (ci-après "APF", "nous" ou "notre") s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site internet et de ses services de formation. La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
2Responsable du Traitement
APF - ACADÉMIE PROFESSIONNELLE DE FRANCE
SAS au capital variable
SIREN : 953 782 190 | SIRET : 953 782 190 00011
Bureau 326, 59 Rue de Ponthieu, 75008 Paris
Email : contact@apf-formation.fr
3Données Personnelles Collectées
Dans le cadre de nos activités de formation professionnelle, nous sommes amenés à collecter les catégories de données personnelles suivantes :
3.1 Données d'identification
- Nom et prénom
- Date et lieu de naissance
- Adresse postale
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Copie de pièce d'identité (pour certaines formations certifiantes)
3.2 Données professionnelles
- Situation professionnelle (salarié, demandeur d'emploi, etc.)
- Employeur actuel et poste occupé
- Secteur d'activité
- Parcours professionnel et formations antérieures
- Diplômes et certifications obtenus
3.3 Données de formation
- Formations suivies et dates
- Résultats des évaluations et examens
- Attestations et certifications obtenues
- Feuilles d'émargement
- Données de connexion à la plateforme e-learning
3.4 Données financières
- Coordonnées bancaires (IBAN/BIC pour les remboursements)
- Justificatifs de financement (attestation CPF, accord OPCO, etc.)
- Factures et historique des paiements
4Finalités et Bases Légales du Traitement
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion des inscriptions et suivi administratif | Exécution du contrat |
| Personnalisation du parcours de formation | Exécution du contrat |
| Gestion des financements (CPF, OPCO, etc.) | Exécution du contrat |
| Délivrance des attestations et certifications | Obligation légale |
| Déclarations obligatoires (BPF, Qualiopi, etc.) | Obligation légale |
| Conservation des documents comptables | Obligation légale |
| Envoi de newsletters et communications marketing | Consentement |
| Amélioration de nos services et statistiques | Intérêt légitime |
5Destinataires des Données
Vos données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes :
- Personnel de l'APF
Équipes pédagogiques et administratives
- Formateurs et intervenants
Pour le bon déroulement de la formation
- Organismes financeurs
Caisse des Dépôts (CPF), OPCO, France Travail, Transitions Pro
- Organismes certificateurs
Pour les formations diplômantes ou certifiantes
- Prestataires techniques
Hébergeur, plateforme e-learning, outils de visioconférence
- Autorités compétentes
DREETS, organismes de contrôle, en cas d'obligation légale
⚠️ Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
6Durée de Conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Dossier de formation (convention, émargements, etc.) | 6 ans (obligations légales) |
| Documents comptables et factures | 10 ans |
| Attestations et certifications | Durée illimitée |
| Données de connexion (logs) | 1 an |
| Copie de pièce d'identité | Fin de formation + 30 jours |
| Données de prospection commerciale | 3 ans après dernier contact |
7Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :
- Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
- Accès restreint aux données selon les besoins professionnels
- Authentification renforcée pour l'accès aux systèmes
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Formation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
- Mise à jour régulière des systèmes et logiciels
8Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
Droit de rectification
Faire corriger vos données inexactes ou les compléter
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données dans certains cas
Droit à la limitation
Obtenir la limitation du traitement de vos données
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement pour des motifs légitimes
Pour exercer ces droits, contactez-nous à :contact@apf-formation.fr
Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
9Cookies et Traceurs
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Voici les types de cookies que nous utilisons :
Cookies essentiels
Nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité)
Cookies de performance
Analyse de fréquentation (Google Analytics)
Cookies fonctionnels
Mémorisation de vos préférences
Cookies marketing
Personnalisation des publicités
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via le bandeau cookies ou les paramètres de votre navigateur.
10Transferts Internationaux
Vos données sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. Dans le cas où certains de nos prestataires seraient situés hors UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d'adéquation, etc.) pour assurer un niveau de protection équivalent.
11Réclamations
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
12Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site.
13Contact
Pour toute question relative à cette Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits :
APF – Bureau 326, 59 Rue de Ponthieu, 75008 Paris